Юрлицо должно исчислить НДФЛ, если дарит работнику подарочный сертификат номиналом свыше 4000 руб.

Доход сотрудника, получившего в подарок от работодателя сертификат, рассчитывается исходя из его номинала, говорится в письме Минфина. К аналогичному выводу ведомство уже приходило в 2012 году.
Подарочный сертификат — это доход работника в натуральной форме, отмечает министерство в новом письме. По сути это оплата работодателем права на получение товаров в организации, которая реализует сертификаты.
По НК РФ подарки стоимостью до 4000 руб., полученные физлицом от организаций в календарном году, не облагаются НДФЛ.
Если же работодатель подарил сотруднику сертификат номиналом более 4000 руб., с суммы превышения юрлицо должно исчислить НДФЛ. Это справедливо, если ранее в течение года работодатель не вручал сотруднику подарки, а значит, не превысил указанный необлагаемый лимит.
В случае если на момент вручения сертификата указанный лимит был уже исчерпан, организация должна исчислить НДФЛ с полной номинальной стоимости сертификата.
В 2012 году Минфин отмечал, что применение правила НК РФ о необлагаемом лимите зависит от документального оформления выплаты, выдачи доходов. Указанное правило действует, если вручение сертификата оформлено как подарок.
Интересно, что в том же году ФАС Северо-Западного округа занял иную позицию. По мнению суда, доход у физлица — держателя сертификата возникает, когда он предъявил его в качестве средства платежа и получил конкретный товар. Только после этого можно установить факт получения дохода в натуральной форме и его размер.
Организациям лучше не полагаться на единичный пример судебной практики. Менее рискованно использовать разъяснения Минфина.

Документ: Письмо Минфина России от 18.11.2016 N 03-04-06/67922