Учет в учреждении: как отразить предъявленные поставщику штрафы, если тот их оспаривает

Минфин пояснил, что доход можно признать только тогда, когда сумма полученных экономических выгод может быть надежно определена. Если на момент предъявления требования по штрафам размер поступлений не определен, так как поставщик оспаривает его исполнение, критерии признания доходов не выполняются.
Поэтому до урегулирования требований начисление задолженности (расчетов с дебиторами) следует отражать в корреспонденции с кредитом счета 0 401 40 141 «Доходы будущих периодов от штрафных санкций за нарушение законодательства о закупках и нарушение условий контрактов (договоров)».
Если на 1 января 2018 года на счете 205 41 «Расчеты по доходам от штрафных санкций за нарушение законодательства о закупках» числилась указанная дебиторка, ее необходимо перенести на счет 209 41 «Расчеты по доходам от штрафных санкций за нарушение условий контрактов (договоров)» с использованием счета 401 30 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов».
Дополнительно на начало года следует восстановить показатели по счету 0 401 40 141 (с использованием счета 0 401 30 000). Восстановление производят в сумме задолженности по оспариваемым требованиям.
Если суд примет решение об отказе в удовлетворении исковых требований, то дебиторку корректируют по дебету счета 0 401 40 141 и кредиту счета 0 209 41 660.
Ранее ведомство разъясняло порядок учета казенными учреждениями ожидаемых доходов от выставленных претензий.

Документ: Письмо Минфина России от 18.10.2018 N 02-07-10/75014