Сопровождение людей на мероприятия: разбираемся в деталях учета подотчетных сумм в учреждении

Если для сопровождения группы физлиц и обеспечения их участия в спортивном или ином мероприятии вы привлекаете физлицо, не являющееся сотрудником учреждения, то расходы на выплату ему денежных средств отражайте по КВР 113.
В случае когда для такого сопровождения командирован собственный работник и это сопровождение является целью командировки, применяйте КВР 244.

Документ: Письмо Минфина России от 14.03.2019 N 02-05-10/17199