Напоминания для кадровиков: что важного произошло за сезон отпусков

Расскажем о летних изменениях, которые затрагивают вопросы охраны труда, проверок работодателей, оформления документов, привлечения к труду иностранцев. Напомним также о самых интересных разъяснениях и проектах.

Какие появились новшества

С 12 июня изменились правила о том, как оформлять выдачу работникам смывающих средств
Раньше нормы выдачи работнику смывающих и обезвреживающих средств всегда нужно было указывать в трудовом договоре, но теперь есть альтернатива. Работодатель вправе закрепить эти нормы в локальном акте.
Еще одно новшество касается организаций, у которых есть работы с легкосмываемыми загрязнениями. Выдачу сотрудникам мыла или жидких моющих средств больше не нужно фиксировать в специальной личной карточке.

Документ: Приказ Минтруда России от 23.11.2017 N 805н (вступил в силу 12 июня 2018 года)

С 1 июля вступил в силу новый ГОСТ по оформлению документов
Применять ли его для оформления организационно-распорядительных документов, компания решает самостоятельно. В числе прочего в новом ГОСТе обновлен список реквизитов, уточнены требования к оформлению документов, изменены правила заверки копий.

Документ: Национальный стандарт РФ ГОСТ Р 7.0.97-2016 (введен в действие 1 июля 2018 года)

С 1 июля ГИТ проводит все плановые проверки с помощью чек-листов
Используйте проверочные листы для самоконтроля и устраняйте нарушения самостоятельно. Тогда у трудовых инспекторов не возникнет претензий при плановой проверке организации. С июля все такие проверки проходят по чек-листам.

Документ: Постановление Правительства РФ от 08.09.2017 N 1080 (вступил в силу 1 января 2018 года)

С 8 июля нужно сообщать о прибытии лишь тех иностранцев, которые «живут на работе»
Теперь работодатель считается принимающей стороной при двух условиях:
— у него трудится иностранец или лицо без гражданства;
— этот сотрудник живет по адресу компании или в ее помещении без адреса.
Только если оба критерия соблюдены, работодатель должен сообщать территориальному органу МВД о прибытии иностранца.

Документ: Федеральный закон от 27.06.2018 N 163-ФЗ (вступил в силу 8 июля 2018 года)

С 30 июля разные контролирующие органы не могут проверять работодателей по одинаковым вопросам
Сферы охраны труда, которые контролируют Роструд, Ростехнадзор и Росздравнадзор больше не будут пересекаться. Это поможет работодателям избежать лишних проверок и штрафов. Как скорректировали полномочия ведомств, читайте в нашей новости.

Документы: Федеральный закон от 19.07.2018 N 207-ФЗ (вступил в силу 30 июля 2018 года)
Федеральный закон от 19.07.2018 N 208-ФЗ (вступил в силу 30 июля 2018 года)

С 30 июля у работодателей есть возможность сэкономить на производственном контроле
В рамках производственного контроля организации теперь вправе использовать результаты исследований и измерений, которые получены при спецоценке.
Зачесть такие результаты можно, если выполнены два условия:
— исследования проводила аккредитованная испытательная лаборатория (центр);
— между исследованиями и производственным контролем прошло не больше полугода.

Документ: Федеральный закон от 19.07.2018 N 208-ФЗ (вступил в силу 30 июля 2018 года)

С 10 августа работодатели вправе сообщать МВД, что иностранец больше не живет в месте пребывания
Теперь принимающая сторона может поспособствовать тому, чтобы иностранного сотрудника сняли с учета. Для этого нужно сообщить в территориальный орган МВД, через МФЦ или по почте об убытии иностранца. Какие сведения подавать и как их оформлять, установит МВД.

Документ: Федеральный закон от 29.07.2018 N 257-ФЗ (вступил в силу 10 августа 2018 года)

С 14 августа можно разрешить представителям работников участвовать в заседаниях совета директоров
Право представителя коллектива участвовать в заседаниях коллегиального органа управления компании можно установить:
— в учредительных документах;
— локальных нормативных актах;
— коллективном договоре или соглашении.
Представитель получит только совещательный голос. Ему придется сохранять коммерческую и другую охраняемую законом тайну, которую он узнает на заседании. Иначе его можно привлечь к полной материальной ответственности.

Документ: Федеральный закон от 03.08.2018 N 315-ФЗ (вступил в силу 14 августа 2018 года)