Минфин разъяснил, как учитывать приобретение и пополнение топливных карт

Транспортную карту не учитывают на балансовых счетах учреждения, если выполнены следующие условия:
— по договору она является собственностью компании, которая ее выпустила;
— она служит носителем информации об авансах в оплату получаемых услуг.
Для учета движения таких карт между ответственными лицами учреждение вправе использовать забалансовый счет. Его открывают по аналогии со счетом 03 «Бланки строгой отчетности» (по условной цене в один рубль).
Учреждение хранит указанные карты без проставления записи «Фондовый».
В бюджетном учете казенного учреждения пополнение средств на карте отражают по дебету счета 206 00 «Расчеты по выданным авансам» в случае, когда ее используют многократно путем пополнения специального счета.

Документ: Письмо Минфина России от 02.10.2018 N 02-07-10/70752