Компенсация за поездки на личном авто для работы: когда можно не платить НДФЛ и взносы

Если собираетесь не перечислять НДФЛ и взносы с компенсации, подтвердите:
— право собственности работника на автомобиль;
— расчет компенсации;
— использование авто для рабочих поездок;
— суммы расходов.
Размер компенсации зафиксируйте в соглашении с сотрудником, напоминает Минфин.
Аналогичное разъяснение ведомство уже выпускало.
Обратите внимание: по мнению министерства, автомобиль должен быть у работника на праве собственности. Хотя есть письмо, где Минфин разрешил не начислять НДФЛ и при поездках на арендованном авто. О взносах в этом письме речь не шла.
Полагаем, если сотрудник управляет автомобилем по доверенности, прежде чем не начислять обязательные платежи, лучше уточните мнение своей инспекции. Так можно избежать возможных споров с проверяющими.
В любом случае имейте в виду, что суды встают на сторону организаций. Работник может управлять автомобилем и по доверенности. Это не влияет ни на НДФЛ, ни на взносы: перечислять их не нужно. По нашему мнению, старая судебная практика по взносам актуальна и сейчас.

Документы: Письма Минфина России от 12.09.2018 N 03-04-06/65168, N 03-04-06/65170